Baik itu skalabilitas, portabilitas, atau akses yang mudah, menggunakan layanan berbasis cloud dan teknologi seluler alih-alih sistem dan infrastruktur tetap dapat memberikan beberapa manfaat bagi bisnis global modern.
Pada saat yang sama, sebagai keamanan dunia maya terus menjadi faktor risiko dari perusahaan korporat hingga UKM, data individu dan organisasi menjadi komoditas yang semakin berharga. Oleh karena itu, aspek paling kaya data dari bisnis Kamu, seperti penggajian global, harus seaman mungkin dan Kamu beroperasi sesuai dengan semua undang-undang data yang relevan.
Mengapa menjalankan penggajian global rentan terhadap masalah keamanan data?
Daftar gaji perusahaan mana pun berisi banyak data yang sangat sensitif dan pribadi. Oleh karena itu, perlindungan terhadap pencurian atau kehilangan yang tidak disengaja melalui pelanggaran keamanan siber sangat penting. Sekitar 38% bisnis di Inggris tunduk pada a serangan dunia maya dalam 12 bulan hingga Maret 2022.
Pada saat yang sama, keharusan untuk memastikan bahwa Kamu mematuhi persyaratan perlindungan data khusus dari berbagai yurisdiksi tempat Kamu beroperasi dapat menjadi beban sekaligus tantangan, dengan akibat yang berat untuk setiap pelanggaran peraturan. Misalnya, melanggar GDPR (Peraturan Perlindungan Data Umum) dapat menyebabkan denda hingga 4% omset tahunan di seluruh dunia.
Pada akhirnya, di mana pun Kamu beroperasi, semua perusahaan tidak hanya memiliki tanggung jawab untuk melindungi data dan privasi karyawan, terutama jenis materi sensitif yang perlu dikumpulkan dan disimpan untuk penyampaian layanan penggajian global yang efektif, tetapi juga untuk memahami, menerapkan, dan mematuhi undang-undang setempat dalam hal memastikan privasi dan keamanan data.
Pada saat yang sama, perusahaan internasional membutuhkan sistem penggajian yang cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan mereka dan karyawan dalam hal tingkat gaji untuk pekerja tetap dan kontraktor, siklus gaji, penyimpanan informasi, akses ke data, dll. juga dapat mendukung bisnis Kamu dalam memastikan kepatuhan terhadap tarif pajak lokal dan peraturan privasi dari berbagai yurisdiksi tempat Kamu memiliki karyawan.
Singkatnya, tantangan bagi perusahaan global adalah mencapai keseimbangan antara memiliki akses siap pakai ke data pribadi yang diperlukan untuk memberikan layanan penggajian yang efisien dan memastikan bahwa data yang digunakan dan disimpan aman dan sesuai.
Bagaimana cloud dapat memberikan solusi penggajian yang aman
Penggajian berbasis cloud menawarkan solusi perusahaan global untuk masalah ini dan masalah lain yang terkait dengan pengiriman layanan penggajian yang aman.
Negara dan wilayah yang berbeda memiliki tarif pajak dan pemotongan yang berbeda, jadi ketika perusahaan memiliki karyawan di beberapa lokasi di seluruh dunia, memastikan bahwa Kamu memenuhi persyaratan ini di setiap tempat dan untuk semua karyawan dapat menjadi tantangan.
Namun, perangkat lunak penggajian berbasis cloud dapat dikonfigurasi untuk secara otomatis menjalankan fungsi seperti pemotongan pajak atau jumlah lain yang diperlukan, memastikan bahwa Kamu selalu memenuhi kewajiban Kamu dalam hal ini. Dengan cara ini, baik karyawan maupun organisasi tidak berisiko gagal melanggar otoritas perpajakan.
Penggajian berbasis cloud otomatis juga memberikan keamanan tambahan dalam hal melindungi data pribadi dan mengelola kepatuhan GDPR. Misalnya, ini dapat memastikan bahwa semua formulir persetujuan seputar data pribadi aman atau hanya berbagi informasi melalui platform itu sendiri dan dengan mereka yang memiliki akses aman, daripada melalui email atau layanan perpesanan lainnya (salah satu cara utama peretas dapat mengakses data rahasia).
Selain itu, menggunakan paket akuntansi dan penggajian berbasis cloud berarti bahwa setiap pembaruan perangkat lunak diurus untuk Kamu, seperti halnya peningkatan keamanan. Ini berarti Kamu menghindari downtime, pemutakhiran manual yang memakan waktu, dan kebutuhan untuk menempatkan server yang mahal dan teknologi lain di tempat Kamu.
Manfaat keseluruhan dari solusi penggajian berbasis cloud
Singkatnya, beberapa manfaat signifikan dapat diperoleh dari memindahkan daftar gaji global Kamu ke platform berbasis cloud:
- Sistem mendukung tim Kamu dalam memastikan bahwa Kamu mematuhi semua undang-undang perlindungan data lokal yang relevan untuk setiap yurisdiksi tempat Kamu memiliki staf atau kontraktor.
- Sistem penggajian cloud dapat dikonfigurasi sehingga pajak dan jumlah pemotongan lainnya disesuaikan secara otomatis, terutama di negara-negara dengan banyak kode pajak atau di mana peraturannya terus-menerus diubah.
- Kamu memiliki fleksibilitas penggajian yang lebih besar dan dapat menanggapi kebutuhan kelompok atau wilayah yang berbeda, misalnya, ketika diperlukan siklus pembayaran yang lebih singkat, ketika pekerja dan kontraktor dibayar dengan tarif dan waktu yang berbeda, dll.
- Memastikan bahwa data berharga disimpan dengan aman dan bahwa keamanan dunia maya Kamu mutakhir dan sesuai dengan pekerjaan dibuat lebih mudah diakses dengan fakta bahwa Kamu tidak diharuskan melakukan pembaruan dan peningkatan secara manual; penyedia layanan cloud Kamu secara otomatis menerapkan ini.
- Karena data Kamu disimpan di server eksternal, bukan di server Kamu sendiri atau laptop atau komputer desktop anggota tim individu, Kamu memiliki lebih banyak fleksibilitas tentang di mana dan bagaimana tim Kamu bekerja dan dapat lebih responsif terhadap keadaan yang berubah sambil tetap memastikan level tinggi keamanan untuk data penggajian Kamu.
Memanfaatkan cloud, oleh karena itu, memberi Kamu fleksibilitas dan ketangkasan yang lebih besar sambil selalu memastikan bahwa Kamu memiliki protokol keamanan terbaru dan ini melindungi data berharga Kamu 24/7.
